С ситуацией, в которой вас могут сократить, сталкиваются многие работники, тем более сейчас, когда экономическая обстановка в стране несколько нестабильна. С того момента, как сотруднику объявляют о том, что он будет сокращен, у него возникает масса вопросов помимо того, где искать новую работу: положены ли какие-либо выплаты? Если да, то в каком размере? Что делать, если я пенсионер или беременная женщина? Как должна проходить процедура увольнения?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Оптимизация численности штата

Для начала следует разобраться в основных теоретических вопросах, которые затрагивает процедура сокращения.

Необходимо четко понимать разницу между сокращением численности и сокращением штата . Так, численностью работников признается весь списочный состав работников конкретного предприятия. Если речь идет о сокращении численности, то уменьшается количество работников в определенной должности. Например, необходимо, чтобы инженеров на предприятии стало два вместо имеющихся в настоящее время десяти.

К штату работников принято относить всех сотрудников руководящего и административного звена на определенном предприятии. При сокращении штата из штатного расписания должны быть исключены одинаковые должности или же работники целого сокращаемого подразделения. Когда речь идет о сокращении определенной штатной единицы, то увольняется не один сотрудник, а все, кто по штатному расписанию выполняют работу в определенной должности.

Законодательные основания

Если на предприятии встал вопрос о необходимости сокращения численности или штата сотрудников, то на основании 2 пункта 1 части 81 статьи ТК РФ – это является определяющим фактором для досрочного расторжения трудового договора с конкретными сотрудниками.

Для начала процедуры увольнения по этому основанию необходимо убедиться, что все действия производятся в рамках закона, т.е. наниматель обязан сослаться на тот факт, что предприятию действительно необходимо произвести сокращение.

Кроме того, в соответствии со 179 статьей ТК РФ необходимо соблюсти право за некоторыми сотрудниками (например, беременной женщиной и тем, кто имеет более высокую квалификацию) и очередности сокращения. Обязательно работнику, что уведомлен о грядущем сокращении, должны быть предоставлены альтернативные вакансии (при наличии таковых на предприятии) с учетом его способностей, квалификации и состояния здоровья.

В соответствии с о пределением КС РФ, датированном 18.12.2007 года за порядковым номером 867, ни один наниматель не обязан как-либо обосновывать свое решение о том, что ему нужно произвести сокращение . Он самостоятельно принимает решения, которые считает экономически выгодными для своего предприятия. Сторонние организации, в первую очередь суд при вынесении решения по жалобе уволенного сотрудника, не могут решать вопрос о том, необходимо ли было сокращать персонал. К примеру, суд уполномочен лишь на разрешение ситуации о законности процедуры по увольнению. На практике зачастую встречаются случаи, когда в суде нанимателю все-таки приходится аргументировать принятое им решение и ссылаться на определенную документацию организации.

Выплаты при сокращении работника

В соответствии с действующим законодательством в области труда работник о грядущем сокращении должен быть уведомлен не менее чем за два месяца до дня, когда произойдет его фактическое увольнение. Об этом издается специальный приказ, который работнику оглашается под роспись с указанием даты ознакомления.

В том случае, когда подлежащий сокращению работник ознакомился с документом, но категорически отказывается подписаться под ним, должен быть составлен специальный документ, в котором отражается этот факт.

В течение времени от ознакомления до увольнения работнику должны предлагаться другие свободные должности в соответствии с его навыками и умениями. Если он отказывается от предложенных вариантов, то по истечению двух месяцев трудовой договор расторгается. Следующим этапом после расторжения идет окончательный расчет с работником.

Выходное пособие

Выходное пособие, равно как и другие выплаты, должно быть перечислено работнику в его последний рабочий день. Это же время установлено для передачи трудовой книжки.

Что же представляет собой выходное пособие при увольнении? Это выплата определенной суммы денег уволенному работнику с предприятия, которое оптимизирует количество сотрудников через процедуру сокращения.

Выходное пособие включает в себя сумму среднего заработка за месяц с учетом дополнительных отчислений.

Также работнику положены аналогичные суммы за следующие два месяца после увольнения до момента трудоустройства (расчет производится с учетом суммы выходного пособия). В исключительных случаях работнику будут оплачены три последующих после увольнения месяца (в течение 2 недель со дня официального увольнения работник зарегистрировался на бирже труда).

Суммы, положенные работнику в качестве выходного пособия, на основании 3 пункта 217 статьи ТК РФ не облагаются налогами, за исключением случая, когда суммы выплат превышают 3-месячный средний заработок.

Расчет среднего заработка, положенного к выплатам, производится на основании 139 статьи ТК РФ, а также Постановления Правительства РФ, датированного 24.12.2007 за порядковым номером 922. За расчетный период принимается 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения. Когда выводится средняя сумма, то учитывается весь заработок лица на основании того, сколько фактически ему было начислено.

В сумму среднего заработка обязательно должны быть учтены:

1. Премиальные и бонусные выплаты, вознаграждения. В расчет принимается не более одного вида дополнительного вознаграждения за один месяц в течение исчисляемого периода. Если премиальных сумм больше, то можно взять их в расчет в том месяце, где их не было;
2. Вознаграждения по итогам года, в связи с выслугой, стажем работы и т.д.;
3. Другие платежи, входящие в размер месячного заработка.

Главное правило действий по выведению суммы среднего заработка: он не должен быть ниже порога прожиточного минимума, установленного в стране на день увольнения.

Если работник, подлежащий сокращению, не отработал 12 месяцев на этом предприятии, то при расчете суммы должен учитываться весь период отработки. Если время работы не составило даже и одного месяца, то для расчета необходимо взять сумму его тарифной ставки или же официального оклада.

В расчет среднемесячного заработка не учитываются периоды:

1. когда работник получал не всю отработанную сумму, а лишь среднюю оплату своего труда (к таким периодам нельзя отнести время, когда женщина в соответствии с ТК РФ может покидать рабочее место для кормления ребенка);
2. время больничного листа, а также социальный отпуск, предоставляемый в связи с состоянием беременности и родами;
3. когда сотрудник не находился на рабочем месте по обстоятельствам от него независящим;
4. когда проходила забастовка (работник не участвовал, но работать не мог);
5. дополнительного времени, предоставляемого лицу для ухода за ребенком-инвалидом;
6. времени, когда сотрудник по каким-либо другим причинам не находился на своем рабочем месте.

В сумму заработка включаются все платежи от работодателя, в том числе премии, продукты натуральной формы, а также другие выплаты.

Компенсации

Выходное пособие — это не единственная сумма, которую получит человек при увольнении. Так, ему положены еще некоторые дополнительные компенсации.

К примеру, если уведомленный по правилам работник изъявляет желание покинуть предприятие досрочно, то он сообщает об этом нанимателю, а тот, в свою очередь, должен рассчитать дополнительную сумму в виде компенсации за то время, что он не использовал после уведомления. Т.е. если увольняемый сотрудник после уведомления отработал 5 дней (вместо 2 месяцев) и изъявил желание быть уволенным раньше, он должен получить дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за не отработанное до конца уведомительного срока время в том случае, когда наниматель согласен заранее его отпустить. Также обязательно проследите за тем, чтобы вам выплатили заработок за отработанное в компании время, а также неиспользованный отпуск (если он действительно не использовался).

Второй и третий месяц

Если вы попали под увольнение по сокращению численности или штата, то знайте, что имеете право на сохранение своего среднего заработка в течение двух последующих месяцев после дня, когда вы были официально уволены. Это правило действует до момента официального трудоустройства, но не более чем два месяца после увольнения. Таким образом, безработный имеет некоторые гарантии, предусмотренные для него государством, с целью обеспечить его некоторой суммой денег пока он не устроится на новую работу.

Если работник в течение двухнедельного срока после увольнения обратился за трудоустройством в Центр занятости, то он может рассчитывать еще на один лишний месяц дотаций от бывшего нанимателя (в случае, если он не трудоустроился).

Решение о продлении срока выносится Центром занятости, а выплата производится за счет бывшего работодателя. Такого рода дополнительное пособие сохраняется до того момента, пока лицо официально не трудоустроится (в течение этих 2-3 месяцев ). Как только гражданин находит новую работу – выплаты прекращаются. Если лицо приступило к новой работе в середине месяца, то прошлый наниматель возмещает только безработное время.

Пенсионерам

Лицам, достигшим пенсионного возраста и попавшим под сокращение, Трудовым кодексом в 2019 году каких-либо особенностей по выплатам не предусматривается.

Так, уволенный пенсионер может рассчитывать на:

1. Ввыходное пособие, которое равняется среднему заработку за месяц. В случае если локальным нормативным актом работодателя предусмотрен несколько больший размер, то пенсионер должен получить именно эту сумму.
2. Компенсацию среднего заработка в течение двух (трех) месяцев пока идет поиск новой работы.

Напоминаем, что достижение пенсионного возраста не является основным критерием для увольнения именно таких сотрудников в первую очередь.

Законодательно они имеют точно такие же права на дальнейшую работу или выплату пособий в случае сокращения, как и остальные сотрудники. Помимо того, лица, достигшее возраста пенсии имеют более высокую квалификацию и производительность, что, наоборот, можно отнести к положительному моменту против сокращения такого сотрудника.

Как получить?

Оформление

На основании действующего законодательства все расчеты с работником относительно оплаты труда за отработанное время и выходного пособия должны быть оформлены и произведены в последний день работы сотрудника, подпавшего под сокращение численности штата. При этом до этого дня он должен сдать оформленный по правилам обходной лист с информацией о том, что перед предприятием он долгов не имеет.

Для того чтобы получить суммы, причитающиеся в последующие два (три) календарных месяца после увольнения необходимо в конце месяца, в течение которого уволенный сотрудник не нашел новую работу, обратиться к бывшему нанимателю за расчетом.

При этом работник должен подтвердить свои слова документально (предоставить справку из Центра занятости, продемонстрировать трудовую книжку). Только после этого работник расчетного отдела может приступать к оформлению выплат. Если такие документы не предоставляются, то никакой компенсации не предусматривается.

Где выплачиваются?

Все выплаты, положенные работнику, попавшему под сокращение, выплачиваются нанимателем по месту прежней работы сотрудника.

При получении уведомления о сокращении нужно сесть и хорошенько подумать. Во-первых, оцените, сколько времени у вас есть на поиск нового места работы. Возможно, вас собираются уволить только через пару месяцев, а до этого времени вы уже успеете найти новое место.

Во-вторых, не расстраивайтесь. Помните, что организация, если, конечно, вы трудоустроены согласно законодательству, обязана выплатить вам ряд компенсаций. Их вам должно хватить, пока не найдете новую работу.

Какие выплаты положены сотруднику

После того как вы ознакомитесь с приказом о сокращении и распишетесь во всех бумагах, что уведомлены и согласны, можете начинать искать другую работу.

Тот день, который указан в документах как день увольнения, станет вашим последним рабочим днем на данном месте работы. Если ваше сокращение – это инициатива работодателя, он должен выплатить вам:
- ;
- денежную компенсацию за неиспользованный отпуск;
- иные финансовые задолженности (заработную плату, премии и т.д.)

Денежная компенсация должна быть выдана увольняемому сотрудники не позднее, чем в день увольнения. Заработная плата за последний рабочий месяц выдается за день до официального сокращения.

Выходное пособие сотрудник будет получать в течение двух месяцев, при условии, что он за это время еще не устроится официально на работу.

Если вы в течение периода, когда получали выходное пособие, уже нашли себе работу, но при этом не зарегистрированы на ней официально, т.е. получаете зарплату в конверте, права на выходное пособие вы не теряете.

В первый месяц сумма выходного пособия равна среднему ежемесячному заработку уволенного сотрудника. Оплата за второй месяц рассчитывается несколько иначе – она равна количеству рабочих дней в этом месяце, умноженных на среднюю заработную плату за один день.

Чтобы рассчитать выходное пособие необходимо:Знать пункт 178 ТК РФ, по которому увольняется работник, так как от этого величина выплаты. К примеру, если увольнение произошло в связи с сокращением штата на предприятии, то работодатель обязан выплатить выходное пособие, размер которого равен среднему заработку работника. А если увольнение работника связано с его призывом в ряды Вооруженных Сил, то выходное пособие должно быть выплачено соответственно размеру двухнедельного среднего заработка.

Таким образом, чтобы рассчитать выходное пособие, необходимо среднедневной заработок умножить на число рабочих дней в месяце, следующим за днем увольнения работника. Среднедневной заработок рассчитывается путем деления суммы заработной платы, которая была фактически начислена за отработанные дни в расчетном периоде, на число фактически отработанных в этот период дней. Важно, что при расчете средней заработной платы не участвуют выплаты по больничным листам и отпускные.

Видео по теме

Источники:

• как правильно рассчитать выходное пособие

Совет 3: Как выплачивать выходное пособие при сокращении

При сокращении персонала уволенным сотрудникам выплачивается выходное пособие. Эта величина рассчитывается в зависимости от размера среднего заработка. Выдается компенсация вместе с полагающимися вознаграждениями за отработанное время. Пособие начисляется в течение двух месяцев с момента расторжения договора.

Вам понадобится

• - расчетные ведомости за период расчета;
• - производственный календарь;
• - калькулятор;
• - Трудовой кодекс РФ;
• - бланк записки-расчета.

Инструкция

Когда в вашей фирме предвидятся мероприятия по сокращению персонала, оповестите сотрудников, которые подлежат исключению из числа работников компании. Сделайте это в письменном виде за два месяца до сокращения. Для этого составьте уведомления в двух экземплярах для каждого специалиста. Такие действия прописаны в Трудовом кодексе РФ и подлежат исполнению работодателями. В случае нарушения норм законодательства работник вправе обратиться в суд, который может восстановить сотрудника в должности.

Перед увольнением рассчитайте суммы вознаграждений, которые полагаются сотруднику за фактически отработанное время, сделанную работу. Для этого число отработанных дней умножьте на сумму оклада, в результат включите надбавки, премии и другие положенные выплаты.

Исчислите выходное пособие. Для этого найдите сумму среднего дневного заработка. В период расчета возьмите календарный год. При исполнении трудовой функции специалистом меньше указанного срока, в качестве периода исчисления берите срок с момента поступления сотрудника на работу. Дни больничного и отпуска исключите из расчета.

Теперь вычислите сумму вознаграждений за период расчета. Включайте оклад, премии, надбавки, то есть все выплаты, которые носят постоянный характер, положены за исполнение обязанностей. В расчет не принимайте суммы денег, которые выплачены в виде материальной компенсации, то есть те вознаграждения, которые имеют единовременный характер. Исключите из расчета социальные пособия, суммы по больничному листу, отпускные.

Полученную сумму вознаграждений разделите на число календарных дней в расчетном периоде. Результат – среднедневной заработок. Выходное пособие выплачивается в течение двух месяцев с момента расторжения трудовых отношений. Поэтому средний заработок умножьте на число рабочих дней в последующих двух месяцах. Выдайте полученную сумму вместе с заработной платой, предварительно внеся ее в записку-расчет.

Видео по теме

Источники:

• Расчет выходного пособия при сокращении работника в 2019
• при сокращении выплачивается в 2019

Работодатель имеет право уволить работника по собственной инициативе. Это происходит в том случае, если данное предприятие полностью ликвидируется либо происходит уменьшение его производственных мощностей. Тогда и получается, так называемое, сокращение штата работников. Эта процедура должна проводится строго по закону и придерживаться Трудового кодекса, а именно: ст. 81, 178, 179, 180.

Какие выплаты полагаются при сокращении?

При сокращении штата трудящихся, законом предусмотрены следующие выплаты: это, так называемое, выходное пособие, которое исчисляется размером среднемесячной заработной платы. Оно, в свою очередь, может быть в повышенном размере, если такой пункт прописан в коллективном договоре.

Также на время трудоустройства сроком не более чем 2 месяца за работником остается право на сохранение среднемесячного заработка. В некоторых случаях среднемесячная заработная плата может быть выплачена работнику и в течение 3 месяцев. Это происходит в том случае, если такое решение вынесет местная служба занятости населения. Чтобы получить эти выплаты, работник должен сам обратиться в службу занятости населения в двухнедельный срок , и не должен быть трудоустроен на какое-либо другое место работы.

После того, как на предприятии стало известно, что в скором времени начнется сокращение, работодатель обязан уведомить своих работников не менее чем за два месяца об этом событии и взять с сотрудников расписку, что они уведомлены об этом. Трудящиеся могут не дожидаться даты сокращения и уволиться по собственному желанию заранее. В этом случае досрочное увольнение заполняется в письменном виде, а работнику положена выплата размера среднемесячного заработка за тот период, который остался до даты сокращения.

Всегда стоит помнить о том, что сокращение штатов в связи с расторжением трудового договора, никогда не облагается подоходным налогом. Такое положение распространяется и на тех граждан, которые уволились с предприятия заранее, не дожидаясь даты сокращения. Все остальные выплаты, положенные работникам, облагаются НДФЛ на общем основании.

Также в сумму выплачиваемого выходного пособия включаются заработная плата работников за фактически отработанное время и денежные средства за неиспользованный отпуск.

Дополнительные права сотрудника, увольняемого путем сокращения

Полностью уволенный сотрудник может в течении 30 календарных дней с даты полного расчета вновь придти на данное предприятие и потребовать от бывшего работодателя оплату листа временной нетрудоспособности. По закону бывший работодатель в кратчайшие сроки обязан удовлетворить просьбу бывшего сотрудника.

Видео по теме

Трудовой кодекс РФ предусматривает выплату каждому работнику компании компенсации в случае сокращения штата. Выплачивается она в виде среднемесячного заработка в течение нескольких дней, предшествующих увольнению.

Инструкция

Рассчитайте сумму пособия, выплачиваемого при сокращении, рассчитав среднемесячный заработок. Для этого нужно руководствоваться Положением N 922, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года. Для начала вычислите среднедневной заработок сотрудника.

Определите сумму заработной платы, которая была фактически начислена за отработанные в расчетном периоде дни, включая вознаграждения и премии. Разделите данное значение на количество дней фактически отработанных в этом периоде (пункт 9 Положения № 922). Таким образом, в качестве расчетного периода берутся последние 12 календарных месяцев, а отработанными днями принято считать периоды с первого по тридцать первое число каждого месяца, в течение которых у работника сохранялась средняя заработная плата.

Определите даты начала и окончания месяца, за который сотруднику будет выплачено пособие, и количество рабочих дней (например, 16 рабочих дней в январе). Рассчитайте среднемесячный заработок, умножив средний дневной заработок на число рабочих дней в первом, а затем во втором месяце после увольнения.

Экономический кризис является причиной того, что многие компании вынуждены проводить реорганизацию и сокращать количество работников, трудящихся на предприятии по трудовым договорам. Сокращение штатов – процедура довольно затратная, поэтому некоторые работодатели пытаются уговорить работников написать заявления на увольнение по собственному желанию, но в этом случае работники теряют право на компенсации.

Как производится увольнение по сокращению штатов

Понятно желание работодателя избавиться от ставших ему ненужными работников, но и им не следует забывать о своих правах. Так, работодатель должен обосновать, что реорганизация и другие организационно-штатные мероприятия будут действительно проводиться на предприятии. Специальным приказом руководителя должно быть введено новое штатное расписание, по которому было бы видно, что количество рабочих мест действительно уменьшилось. Только после выхода такого приказа руководство может начинать процедуру сокращения работников.

Если работник согласен уволиться раньше двухмесячного срока, при увольнении ему должна быть выплачена дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленная пропорционально оставшемуся до увольнения сроку.

Оно производится по согласованию с профсоюзной организацией или иным представительным органом работников. Если предстоят массовые увольнения, вас об этом должны предупредить за 3 месяца, в остальных случаях работники за 2 месяца должны получить письменные уведомления о предстоящем сокращении и расписаться в их получении. Имейте в виду, что вы имеете право занять имеющиеся в новом штатном расписании вакантные места, если ваша квалификация это позволяет. В том случае, когда вы решили искать новую работу, работодатель обязан при сокращении штатов выплатить вам компенсации, полагающиеся по закону.

Какие компенсации положены при сокращении

Порядок предоставления компенсационных выплат при сокращении штатов оговаривается в статье 178 Трудового Кодекса Российской Федерации. При увольнении вы должны получить полный расчет с учетом компенсаций за неиспользованные отпуска и переработки. Кроме того, вам обязаны выплатить как минимум две заработные платы – одна является выходным пособием, вторая – оплата вашего времени, используемого на поиск новой работы. В том случае, когда служба занятости не сможет вас трудоустроить в течение первого месяца после увольнения, вы можете рассчитывать на получение еще одной заработной платы от бывшего работодателя. Для этого вам потребуется предъявить соответствующую справку из службы занятости.

Минимальный размер выходного пособия не может быть меньше среднемесячного заработка работника.

Поинтересуйтесь условиями Коллективного договора, действующего на вашем предприятии. В нем могут быть прописаны дополнительные компенсационные выплаты работникам, увольняемым по сокращению штатов.

Видео по теме

По инициативе работодателя увольнение работника может быть в случае сокращения штата или численности, и обязательным условием такого увольнения должно быть грамотное документальное оформление увольнения - уведомление работника в определенный срок, предложение вакансий. Помимо этого, обязательно должно быть выплачено выходное пособие при увольнении по сокращению штатов (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ , ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Процедура увольнения по сокращению штатов

Достаточно часто увольнение по этому основанию оспаривается работником в связи с несоблюдением процедурных моментов. Что необходимо для правомерного увольнения?

В первую очередь в организации должно быть реальное сокращение штата, то есть сокращаемая должность должна быть фактически исключена из штатного расписания, а не переименована. Это может быть в том случае, если часть должностных обязанностей уже нет необходимости выполнять, а остальная часть перераспределена между другими работниками. Кроме этого, необходимо заранее, не менее чем за два месяца сообщить работнику об увольнении под роспись, предложить вакантные должности (ст. 180 ТК РФ). Обязательным элементом процедуры увольнения являются выплата выходного пособия при сокращении и сохранение среднего заработка на период второго, а в исключительных случаях и третьего месяца трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

Размер выходного пособия

Обязательность выплаты выходного пособия определена законодательством. При этом внутренними документами организации может быть предусмотрено повышенное выходное пособие для отдельных ситуаций или для отдельных категорий работников, например, пособие может быть выше для работников, проработавших долгие годы на предприятии. Кроме того, в трудовом договоре с работником или в дополнительном соглашении может быть указано о выплате выходного пособия, превышающего установленное законодательством.

Но вне зависимости от положений локальных актов или категории трудового работника есть обязательный порядок расчета размера выходного пособия при сокращении, и в 2017 году этот порядок не изменился.

При увольнении по сокращению штатов в числе прочих выплат работнику необходимо выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Кроме того, если бывший работник не найдёт работу, он сможет получить пособие еще за один месяц, а в исключительных случаях и за третий (ст. 178 ТК РФ).

Но кроме общего правила, определяющего размер выходного пособия, предусмотрены особенности в отношении некоторых категорий работников:

• если с работником заключен срочный договор на срок до двух месяцев, то пособие не выплачивается;
• если это сезонный работник, то выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
• если организация в районе Крайнего Севера, то выплаты могут быть произведены работнику и в том случае, если он не смог трудоустроиться в течение полугода (ст. 318 ТК РФ);
• если сокращают руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров государственных и муниципальных компаний, то размер выходного пособия ограничен максимальным размером - трехкратным среднемесячным заработком (ст. 349.3 ТК РФ).

Сроки выплаты пособия при увольнении по сокращению штатов

Выплата пособия производится в последний день работы вместе с причитающимися заработной платой и компенсацией за неиспользованный отпуск.

Основанием для выплаты пособия за второй месяц будет трудовая книжка сокращенного работника, подтверждающая, что работник не трудоустроен. Рекомендуется получить заявление с бывшего работника с приложением копии трудовой книжки. Выплата за третий месяц производится только на основании решения службы занятости.

Но что касается срока выплаты, то законодательство не указывает, в какой срок должна быть произведена выплата. С учетом того, что работник обращается за выплатой после истечения указанного в законодательстве срока, то есть по окончании второго и третьего месяцев, то дата выплаты может быть согласована дополнительно и указана в заявлении работника.

Процедура увольнения при принятом решении о сокращении должна проводиться в строгом соответствии с имеющимися законами. Требуется соблюдение сроков по предупреждению намечающегося мероприятия и выплат, полагающихся при вынужденном увольнении. Причину сокращения руководство не обязано ни с кем согласовывать.

Основным законом, гарантирующим соблюдение прав работающих граждан при сокращении, является Трудовой кодекс РФ. В данного законодательства сказано, что прекратить действие трудового договора руководство может по следующим причинам:

1. Ликвидация всего предприятия.
2. Сокращение численности. Уменьшается общее число всех работников предприятия. Сначала происходит упразднение вакансий, затем увольнение сотрудников пенсионного возраста, только потом дело доходит до остальных работающих лиц.
3. Изменение штатного расписания. Под увольнение попадают люди определенных профессий, в которой организация перестала нуждаться.

Важно! Если сотрудник отсутствует на работе из-за болезни или находится в отпуске, то по закону его никто не может уволить по сокращению до времени, пока он не вернется на работу. Исключением является ликвидация организации.

Перечень лиц, неподлежащих сокращению

ТК РФ стоит на защите определенных категорий работников. Не подлежат увольнению по инициативе руководства:

• женщины с детьми до 3-х лет (261 статья ТК РФ );
  
• одинокие матери с детьми до 14 лет, при наличии инвалидности – до 18 лет (261 статья ТК РФ );
• женщины в декрете (256 статья ТК РФ );
  
• работники, травмированные на этом предприятии;
• лица, имеющие инвалидность.

Важно! Если мать лишена родительских прав и воспитанием детей занимается отец или опекун, то на эти категории также распространяется право не быть сокращенными при наличии у них на иждивении детей до 14 лет.

1. На предприятии утверждается приказ, в котором содержится информация об аннулированных определенных штатных единиц. В документ вносятся лица, ответственные за проведение мероприятия.
2. Создается новое расписание штатного состава или при незначительном сокращении корректируется старое.
3. Доводится информация до сведения каждого лица, намеченного на сокращение. Работник должен подписать уведомление. Установлены сроки предупреждения, зависящие от видов заключенных договоров:

• • лица, привлеченные на сезонные работы – 7 дней (296 статья ТК РФ );
    
  • работники, имеющие договоры продолжительностью не более 2-х месяцев – 3 дня (292 статья ТК РФ );
    
  • все остальные – 2 месяца (180 статья ТК РФ ).

Важно! По 180 статье ТК РФ любой договор расторгается ранее принятой в уведомлении даты при наличии заявления от работника.

Какие выплаты определены при сокращении

ТК гарантирует компенсации при вынужденном увольнении людей на предприятии по инициативе работодателя (181.1 статья ). В перечень выплат, определенных законом, входят:

• оплата последнего месяца;
• начисления за неиспользованные отпускные дни;
• компенсация в виде пособия;
• финансовая поддержка на двухмесячный период.

Оплата за месяц

Размер зарплаты за отработанный последний месяц определяется по тем же правилам, по котором происходили начисления ранее. Вся полагающая сумма выдается в последний рабочий день (140 статья ТК РФ ).

Выходное пособие

Пособие выдается в день увольнения (180 статья ТК РФ ). Расчет зависит от того, какая форма оплаты была у данного сотрудника.

Сумма при оплате за день вычисляется по следующей формуле:

Вп = Кд * Сд,

где Кд – количество дней в месяце, следующем за периодом увольнения (берутся только рабочие дни);

Сд – средняя величина оплаты за день.

При часовой оплате пособие считается по формуле:

Вп = Кч * Сч,

где Кч – количество по балансу часов в месяце, идущих за периодом увольнения (берутся только рабочие часы);

Сч – стоимость средней величина 1 часа.

В Положения Правительства №299 от 24/12/2007 года указываются основы для расчета среднего заработка. В него включаются все начисления, в т.ч. премии, надбавки, доплаты, суммы вознаграждений, которые фактически были получены на руки работником за последний рабочий год. Не идут в расчет денежные средства:

• социального характера: матпомощь, плата за обучение, проезд, питание;
• оплата временной нетрудоспособности;
• отпускные начисления, в том числе по беременности и родам;
• оплата простоев по вине руководства;
• начисление сумм за командировки, стажировки и обучение.

Важно! Сотрудникам, с кем был заключен договор на период не более 2-х месяцев, пособие при увольнении в связи сокращением не выдается. Для сезонных работников оно соответствует величине двухнедельного заработка.

Сумма за неиспользованный отпуск

Установление размера выплат за неиспользованный отпуск производится из расчета 2 дней за каждый месяц. Эти дни оплачиваются по средней дневной оплате.

Пример . Приказ о сокращении издан с 01/12/2017 года. Оклад сотрудника равен 30000 рублей. За рассматриваемый год он находился в отпуске, продолжительностью 10 рабочих дней (с 14/08/2017 по 27/08/2017 года), и на больничном 3 рабочих дня (с 18/10/2017 по 22/10/2017года).

Расчетный период принимается с 01/12/2016 года по 30/11/2017 года. Количество рабочих дней за данный период равно 248. Из них следует исключить дни в отпуске (10 дней) и по болезни (3 дня).

К = 247-10-3=234 дня.

Зарплата за расчетный период составляет:

З = 30000*10 + 30000/23*(23-10) (за август) + 30000/22*(22-3) (за октябрь) = 342866 рубля.

Сд = З / К = 342866 / 234 = 1058 рублей

Количество рабочих дней в декабре 2017 года (месяц, следующий за месяцем увольнения):

Кд = 21 день

Вп = 1058 рублей * 21 день = 22218 рублей.

Для нашего примера примем, что «неотгуленными» были 3 месяца, начиная с сентября 2017 года.

От = 3 мес. * 2дн. * Сд = 6348 рублей

В последний день работы сотрудник должен получить зарплату за отработанный им ноябрь 2017 года, компенсацию, рассчитанную за декабрь 2017 года, и выплату за неиспользованный отпуск.

30000 + 22218 + 6348 = 58566 рублей

Важно! Компенсация при массовом увольнении на предприятии не может быть ниже уровня МРОТ. С 01/01/2018 года МРОТ равен 9489 рублей.

Двухмесячные компенсации

Денежная компенсация за 2-ой месяц рассчитывается в случае, если уволенный сотрудник не трудоустроился. Выдача денег производится по истечении полного месяца. От бывшего работника требуется предоставление в бухгалтерию предприятия трудовой книжки.

При рассмотрении примера уволенный гражданин может прийти на прежнее место работы за денежной компенсацией не ранее 01/02/2018 года. В этом случае на руки он получит:

Вп = 1058 рублей * 17 дней = 17986 рублей.

Важно! Если за рассматриваемый период гражданин смог трудоустроиться, то пособие начисляется, но только до даты оформления его на новое место.

Пример . На другое предприятие бывший сотрудник устроился с 29 января 2018 года. В этой ситуации пособие будет рассчитано следующим образом: из количества рабочих дней января (17) требуется исключить рабочие дни, когда гражданин уже был оформлен на новом месте (3).

Вп = 1058 рублей * 14 дней = 14812 рублей.

За 3-ий после сокращения месяц компенсация выплачивается только, если гражданин встал на учет в центр занятости в течении 2-х недель после даты увольнения. В бухгалтерию за выплатами требуется помимо трудовой книжки принести справку о своевременной регистрации по безработице.

Особенности выплат для некоторых категорий

Сокращение определенных категорий имеет свои особенности.

Пенсионеры

Уволенным сотрудникам, находящимся по возрасту на пенсии, положены все выплаты на 1-ом и 2-ом этапе. Они должны получить суммы за неиспользованный отпуск, пособие за 2 последующих месяца, следующие за периодом сокращения. Денежные выплаты за 3-ий месяц пенсионерам не положены, так как они имеют государственную пенсию.

Испытательный срок

Если под сокращением оказался работник, проходящий испытательный срок, ему полагаются все выплаты, положенные обычным работникам (70 статья ТК РФ ). Не редко работодатели идут на хитрость и принимают решение о том, что испытуемый недостаточно квалифицирован, поэтому не смог пройти испытание. По 71 статье ТК РФ его в этом случае увольняют без каких-либо денежных выплат. Статья 71. Результат испытания при приеме на работу

Жители Крайнего Севера

Для данной категории работников выплаты назначаются в течение 6 месяцев. Первоначально выдаются деньги за первые 3 месяца после увольнения. При своевременной постановке на учет начисляется еще компенсация за 3 последующих месяца.

Совместители

Сотрудники, числящиеся совместителями, имеют все те же права, что и основной состав работающих. При сокращении они получают выходное пособие и сумму за неиспользованный отпуск. Выплаты за последующие 2 месяца им не предоставляются. Объясняется это тем, что эти средства считаются компенсацией при отсутствии работы и средств к существованию. Совместитель же лишается только дополнительного заработка.

Досрочное сокращение

Если после получения уведомления в течение 2-х месяцев отработки подлежащий сокращению работник нашел новое место для трудовой деятельности, то ему полагается выплата пособия. Речи о начислениях других денежных сумм в этом случае не ведется.

Сокращение на работе может коснуться любого сотрудника. Не стоит сразу унывать и бросаться в панику. Следует понять, что для поиска работы имеется достаточно продолжительный интервал времени – 2 месяца. Даже если в этот временной отрезок работа не нашлась, то средства к существованию будут еще на такой же срок. Если встать вовремя на учет по безработице в Центр занятости, то срок получения выплат с прежней работы увеличится еще на месяц.

Видео – Процедура сокращения сотрудников

Видео – Какие права имеет работник при сокращении

Экономический кризис в нашей стране привел к высоким ценам и сокращению штата сотрудников повсеместно.

Известно, что при увольнении сотрудники имеют право на выплаты за период трудовой деятельности, но в определенных случаях полагаются еще и разные компенсации, а также пособия.

При расторжении трудового контракта по причине ликвидации предприятия (), либо сокращения штата сотрудников фирмы (статья 81 п. 2 ч.1 ТК РФ), увольняемому гражданину выплачивают пособие по сокращению в размере средней зарплаты.

Так же за ним сохраняют среднюю месячную зарплату на время трудоустройства, но с момента увольнения не больше двух месяцев (с учетом пособия по сокращению).

При задержке сотрудник вправе компенсировать:

• неоплаченный больничный;
• моральный вред;
• неиспользованный или неоплаченный отпуск.

При обращении работника в судебные органы, он может получить проценты за задержку заработной платы и компенсацию за юридические услуги.

Какой период попадает в расчет?

Суммы пособия по сокращению и среднего заработка за время трудоустройства должны рассчитываться в соответствии с положением статьи 139 ТК РФ .

Чтобы посчитать компенсацию, нужно определить даты начала и окончания месяца, за который происходит выплата пособия (среднего заработка), найти число дней (часов) работы за указанный месяц подлежащих оплате, рассчитать размер средней дневной (часовой) зарплаты, а затем найти сумму пособия по сокращению.

Расчет производится за период, равный 12 месяцев перед сроком, на который приходится расторжение трудового контракта.

Выплаты, которые нужно учесть

К выплатам, положенным работникам, попавшим под сокращение, относят:

1. Выходное пособие, которое выплачивают разово во время увольнения, его размер должен быть на уровне средней официальной зарплаты. Если в трудовом договоре указано, что пособие по сокращению должно быть выплачено в повышенном размере, то работодатель должен произвести такую выплату.
2. Социальная помощь по среднему показателю зарплаты, сохраняющаяся за гражданином на период поиска новой работы.

Социальная помощь в некоторых случаях может быть продлена еще на месяц, но такое решение принимают органы занятости. Гражданин должен обратиться в органы занятости в двухнедельный срок, включающий в себя как рабочие, так и выходные дни, начиная с даты, идущей за числом увольнения.

В состав выплат включают суммы оплаты труда, закрепленные вторым пунктом Положения об особенностях порядка начисления средней зарплаты.

При этом, в расчет, при нахождении пособия по сокращению и среднего заработка суммы, компенсации не принимают.

Учитывают те выплаты, характерные оплате труда (зарплате), и которые признают такими статьей 129 ТК РФ .

К зарплате относится оплата за труд в зависимости от квалификации сотрудника, качества, сложности, количества и условий работы. А также сюда включают компенсационные и стимулирующие выплаты (премии, доплаты и надбавки и иные поощрительные средства).

Компенсациями считаются денежные выплаты, установленные с целью возмещения сотрудникам затрат, связанных с исполнением трудовых или других обязанностей, определенных ТК РФ и другими нормативными актами ().

Таким образом, денежную компенсацию за отпуск относят к компенсационным выплатам, и поэтому ее не учитывают при подсчете среднего заработка. Кроме того, нужно знать, что компенсацию начисляют в день увольнения сотрудника, значит она не включается в состав выплат, учитываемых за период расчета.

Следует обратить внимание на следующий пункт.

Согласно ТК РФ, если сотрудник заболел в срок тридцать дней со дня увольнения по сокращению, то он может обратиться к бывшему руководителю за дополнительной выплатой по причине «временной нетрудоспособности».

Работник должен быть уведомлен о сокращении в связи с закрытием предприятия за два календарных месяца до даты ликвидации фирмы. При этом сотрудник вправе уволиться раньше, но финансовая помощь при этом не положена, либо дождаться ликвидации предприятия и получить выплату.

Если начальник увольняет работника раньше ликвидации фирмы, то ему положена компенсация в большем размере (сюда включается еще одноразовая выплата равная среднему окладу за период со дня увольнения до момента прекращения деятельности организации).

Выплата по сокращению и все положенные ему компенсации выплачиваются в день увольнения гражданина.

Налогообложение выходного пособия

Выплаты по сокращению сотрудников относятся к гарантированным выплатам (статья178 ТК РФ). С данной выплаты не платится НДФЛ (ст.217 п.3 НК РФ).

По налоговому учету выходное пособие уменьшает базу (облагаемую) по налогу на прибыль предприятия в составе расходов на зарплату (ст.255 п.9 НК РФ). Также данные выплаты не облагаются страховыми взносами.

В бухучете пособие по сокращению является расходом по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99 п.5). Отражение начисления сотруднику пособия по сокращению производится следующей записью: Д 20 (25, 23,26, 29, 44) К 70.

Как рассчитывается выходное пособие при сокращении

Пособие по сокращению рассчитывают по формуле:

• Выходное пособие = Число рабочих дней (часов) в 1 мес. после увольнения (со дня, идущим за днем увольнения) × Средний дн. (часовой) заработок.

Пособие по сокращению размером среднего заработка в месяц считается минимальным пределом. Если работник в период расчета полностью отработал норму времени, то его средний месячный заработок не должен быть меньше 1 МРОТ. Такой минимум установлен для зарплаты. Если учет рабочего времени сотрудника ведут по дням, средний дневной заработок определяют так:

• Средний дн. заработок = заработок работника за дни, которые он отработал в периоде расчета: число реально отработанных дней за период расчета.

Порядок выплаты пособия

1. За первый месяц расчет производятся вместе с расчетом при увольнении.
2. За второй месяц расчет возможен лишь при представлении трудовой книжки, доказывающей, что за это время гражданин не нашел себе новое место работы.Трудоустроенному работнику, оплачивается только то время, когда он не имел работы.
3. Выплаты за третий месяц возможны лишь в том случае, если гражданин не нашел себе новое место работы, при этом состоит на учете в ЦЗН. Такие выплаты производятся только по справке из Центра занятости. После трех месяцев выплаты производятся, только если гражданин работал в районах Крайнего Севера. Чтобы получить средний заработок за 3 месяц трудоустройства, необходимо предъявить с трудовой книжкой и ее копией справку со службы занятости о становление на учет как нуждающегося в трудоустройстве и о том, что сотрудник на определенную дату не был трудоустроен.

Пример расчета

Работник предприятия уволен «в связи с сокращением штата» 12.12.2010 г. Этот день числится последним рабочим днем сотрудника.

Сотрудник работал по графику пятидневной рабочей недели.

На отработанное в периоде расчета время приходится 205 рабочих дней, а сумма выплат, учитываемых при подсчете среднего заработка за период расчета составила 150 700 руб.

Средний заработок рассчитывается за период расчета с 01.12.2009 г. по 30.11.2010 г. (если только в коллективном договоре и (или) локальных нормативных актах не указано применение иного периода расчета).